三角洲特种部队秘籍懒人办公丨3分钟搞定Word邮件合并-Word技巧
懒人办公丨3分钟搞定Word邮件合并-Word技巧邱戎红
来自：PPT定制（ID：ppt-design）作者：右边
小编由于工作的关系，平日里常常要与办公三件套（Word、PPT、Excel）打交道，一来二往打得多了，难免被虐成傻X，而被虐的原因只有一个：不会偷懒。
说白了就是方法不对，白白做了许多无用功，导致办公效率极低。
最夸张的是有一次为了赶制一批统一样式的文档，直接将人名复制粘贴到统一样式文档中，再手动细调空格，费时费力，最后手都差点抽筋。同事看不下去，直接祭出一个偷懒大招，一键生成1000页统一样式的Word文档，小编从此长跪不起。
这个能让小编心甘情愿献上膝盖的大招蒋门千金，不管你有没有听过，小编都要安利，那就是
邮件合并
一、邮件合并是什么？
在Office中剑起云深，章玉善先建立两个文档：一个Word包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源Excel（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档好姑娘等着我，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 廖洪毅。
---百度百科
从定义可以看出，邮件合并有两个关键点：文件准备+变量插入，而整个邮件合并的操作逻辑是：将Excel数据源链接到Word主文档的指定位置，实现变量部分的自动、批量插入，合并成一个新的Word文档。这样说有点抽象，直接看图吧：
也就是说，整个过程就是将数据源中的变量（红色部分）替换到主文档中的XXX（红色部分，真正文件中，XXX应删掉，下同）处。
二、如何进行邮件合并？
本教程使用版本为Office2016吴其人，操作界面与其他版本略有不同。
1、第一步
【文件准备】，即主文档+数据源
2、第二步
打开【主文档】?【邮件】?【开始邮件合并】?【邮件合并分步向导】乌鲁奇奥拉，具体看动图：
3、第三步
这一步只要记住：点3下！
右下角点击【下一步：开始文档】?【下一步：选择收件人】重林巨蜥?【下一步：撰写信函】笠井亚由美?随后将弹出【选取数据源】的对话框林志谦，具体看动图：
4、第四步
接上一步弹出的【选取数据源】?找到【数据源文件存放点】?选中并打开【数据源文件】?弹出【选择表格】对话框，点击【确定】?弹出【邮件合并收件人】对话框鸽子粥的做法?记住需要插入【主文档】中的【变量部分（姓名）】所在列的【列标（F2）】猎宝天下，点击【确定】，具体看动图：
5、第五步
鼠标光标放到需插入变量的位置，【下一步：撰写信函】卢天天?【其他项目】?【插入合并域】对话框，选择【F2】?点击【插入】町井勋，可看到光标位置已插入【<<F2>>】的字样?【关闭】?【预览信函】，点击【>>】预览?【下一步：完成合并】。具体看动图：
6、第六步
【编辑单个信函】?【合并到新文档】?选择【从…到…】（在预览中可知杨菊芬，第1页实际为【尊敬的姓名先生/女士】邓永祥 ，为无效页，因此可以从第2页开始合并，一直到最后1页）?填【从2到 （“到”字后面可不填）】三角洲特种部队秘籍?点击【确定】，生成了一个新的文档，这就是批量合并生成后的文档无尽寿元，另行保存即可携美傲世游。
三、可以应用在哪些场合？
除了可以用来批量合并生成邀请函，邮件合并功能还可以用在其它场合，如打印信封、信件、请柬、工资条、个人简历、学生成绩单、准考证、明信片等各类，只要有数据源（电子表格、数据库）等康子妮，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从Word中用邮件合并功能打印出来！
那么问题来了，邮件合并成一个文档后，如果想拆分成不同的子文档，应该怎么办呢娜迦毒蛇？
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小编由于工作的关系，平日里常常要与办公三件套（Word、PPT、Excel）打交道，一来二往打得多了，难免被虐成傻X，而被虐的原因只有一个：不会偷懒。
说白了就是方法不对，白白做了许多无用功，导致办公效率极低。
最夸张的是有一次为了赶制一批统一样式的文档，直接将人名复制粘贴到统一样式文档中，再手动细调空格，费时费力，最后手都差点抽筋。同事看不下去，直接祭出一个偷懒大招，一键生成1000页统一样式的Word文档，小编从此长跪不起。
这个能让小编心甘情愿献上膝盖的大招蒋门千金，不管你有没有听过，小编都要安利，那就是
邮件合并
一、邮件合并是什么？
在Office中剑起云深，章玉善先建立两个文档：一个Word包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源Excel（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档好姑娘等着我，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 廖洪毅。
---百度百科
从定义可以看出，邮件合并有两个关键点：文件准备+变量插入，而整个邮件合并的操作逻辑是：将Excel数据源链接到Word主文档的指定位置，实现变量部分的自动、批量插入，合并成一个新的Word文档。这样说有点抽象，直接看图吧：
也就是说，整个过程就是将数据源中的变量（红色部分）替换到主文档中的XXX（红色部分，真正文件中，XXX应删掉，下同）处。
二、如何进行邮件合并？
本教程使用版本为Office2016吴其人，操作界面与其他版本略有不同。
1、第一步
【文件准备】，即主文档+数据源
2、第二步
打开【主文档】?【邮件】?【开始邮件合并】?【邮件合并分步向导】乌鲁奇奥拉，具体看动图：
3、第三步
这一步只要记住：点3下！
右下角点击【下一步：开始文档】?【下一步：选择收件人】重林巨蜥?【下一步：撰写信函】笠井亚由美?随后将弹出【选取数据源】的对话框林志谦，具体看动图：
4、第四步
接上一步弹出的【选取数据源】?找到【数据源文件存放点】?选中并打开【数据源文件】?弹出【选择表格】对话框，点击【确定】?弹出【邮件合并收件人】对话框鸽子粥的做法?记住需要插入【主文档】中的【变量部分（姓名）】所在列的【列标（F2）】猎宝天下，点击【确定】，具体看动图：
5、第五步
鼠标光标放到需插入变量的位置，【下一步：撰写信函】卢天天?【其他项目】?【插入合并域】对话框，选择【F2】?点击【插入】町井勋，可看到光标位置已插入【<<F2>>】的字样?【关闭】?【预览信函】，点击【>>】预览?【下一步：完成合并】。具体看动图：
6、第六步
【编辑单个信函】?【合并到新文档】?选择【从…到…】（在预览中可知杨菊芬，第1页实际为【尊敬的姓名先生/女士】邓永祥 ，为无效页，因此可以从第2页开始合并，一直到最后1页）?填【从2到 （“到”字后面可不填）】三角洲特种部队秘籍?点击【确定】，生成了一个新的文档，这就是批量合并生成后的文档无尽寿元，另行保存即可携美傲世游。
三、可以应用在哪些场合？
除了可以用来批量合并生成邀请函，邮件合并功能还可以用在其它场合，如打印信封、信件、请柬、工资条、个人简历、学生成绩单、准考证、明信片等各类，只要有数据源（电子表格、数据库）等康子妮，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从Word中用邮件合并功能打印出来！
那么问题来了，邮件合并成一个文档后，如果想拆分成不同的子文档，应该怎么办呢娜迦毒蛇？
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